保護個人資料方針

株式會社PROSPER在營運不動產顧問業務、生前整理支援和長者不動產商討服務「FUDOMADO+Ⓡ」的時候,深明客戶的個人資料是涉及個人私隱的重要情報。所以我們為處理個人資料,訂立符合相關法例的員工守則;同時檢視公司架構,籍此更加妥善保護個人資料,不會辜負客戶對本公司的期望。

關於收集、運用、提供個人資料

本公司為客戶提供服務 時,會先確定使用個人資料的目的,為了達成該目的在必要的範圍內公正合理地收集、運用及提供必要的個人資料,同時會確保個人資料不會被用於指定目的以外的用途。

 

遵守法例、規範

本公司會遵守有關個人資料的相關法例、國家指引及其他規範等,努力為個人資料提供適當的保護。

 

適當管理個人資料

本公司明白我們在處理個人資料時有遺失、洩漏,甚至被非法存取、破壞或簒改等風險,所以我們除了制訂適當的防範對策外,萬一發生問題時亦會採取適當的補救措施。

 

處理查詢

本公司在處理個人資料時,如果收到當時人本人對資料公開、修正,使用停止或投訴等相關查詢,會作出適當的處理。

 

持續改善

本公司對個人資料保護制訂管理守則及架構,除確保所有員工徹底遵守外,會定期進行檢視,為持續改善個人資料管理系統不斷努力。

保護個人資料方針

本公司根據「保護個人資料方針」為個人資料提供適當的保護。以下是關於本公司為進行商業活動時收集或持有之個人資料的通知。

(1)處理個人資料的公司名稱、地址及負責人名稱

公司名稱: 株式會社PROSPER
最高負責人: 岩谷 栄徳
地址: 大阪府大阪市天王寺区上本町5丁目2番11号

 

(2)保護個人資料管理人(或代理人)的名稱及聯絡方法

保護個人資料管理人: 岩谷 栄徳
電郵: info@prosper-corporate.com
電話: (+81) 70-9123-8828

(3)個人資料的使用目的

本公司為進行商業活動而接觸個人資料的使用目的如下。

①持有的個人資料

個人資料的種類使用目的
業務伙伴的資料為進行業務管理、各種聯絡、收取費用、支付帳款的管理
員工資料用於有關員工管理的關聯業務
(勞務、人事管理、薪金關聯、員工福利等業務)
應徵者資料用於與離職者聯絡、處理離職者的查詢
查詢人資料為回覆查詢內容
應徵者資料應徵者資料
本人及代理人的資料
(本人要求公開時)
因應要求公開資料而作出回應

其他使用目的會個別以書面清楚列明。

② 其他獲取的個人資料

個人資料種類使用目的
因受委託業務而獲取的個人資料用於合約及相關聯絡、執行受託業務或
售後服務等
從招聘廣告獲得的資料為了判斷是否取録應徵者及向其通知結果
(4)有關查詢個人資料

但凡關於個人資訊的種種,投訴、商討、查詢等個人資料處理,請與以下【查詢方法】聯絡。

 

(5)隸屬的特定個人資料保護組織的名稱及投訴處理的申訴部門

(6)關於公開資料的手續

對於已獲得的個人資料,本公司在客戶本人要求公開等情況 (例如通知使用目的、修正/追加/削除內容、停止使用、停止向第三者提供、公開向第三者提供紀錄)時會迅速處理。在收到相關要求時,會先確認是由客戶本人或代理人提出後,在合理的時間及範圍內配合應對。

 

(7)接受公開等要求的聯絡方法

對於已獲得的個人資料,例如要求公開等情況,請以以下【查詢方法】聯絡。在接獲相關聯絡後,我們會以郵遞、傳真、電郵等方式把本公司既定的「持有的個人資料公開申請表」傳送給您。填寫後請連同所需文件以郵遞或電郵等方式申請。(郵費由申請人支付)

本公司在確認相關要求是由客戶本人或代理人提出後,會以客戶希望的方式回覆。

(8)關於個人資訊管理的安全措施

本公司根據JIS Q 15001個人資料保護方針的基礎,制訂關於個人資料的處理守則及運用保護個人資料的管理系統。

為確保正確處理個人資料,我們從組織、人事、物理、技術4個層面都有實行安全管理措施。

有關具體的安全管理措施,請以以下【查詢方法】聯絡。

查詢方法

部門名稱個人資料查詢窗口
聯絡方式窓口責任者:三角 俊輔
負責人  :三角 俊輔
地址   :大阪府大阪市天王寺区上本町5丁目2番11号
電話/傳真:(+81) 120-432-433
電郵  :info@prosper-corporate.com